机电科张科长正在整理各展区当天的签约汇总,看见他推门进来,把钢笔搁下了。
“老沈,你不在展位盯着,跑回来干什么?”
“签了两份正式出口合同。”
沈科长把档案袋放在桌上,“古巴一份,中东一份,都是当场签的。合同正本在这儿,请公司备案,同时上报外贸部。”
张科长拆开档案袋,把两份合同从头到尾看了一遍,手指在数量和金额栏上停了一下,然后抬起头来:“两份?机电展区头一回签正式出口合同,一签就是两份,老沈,这电饭锅什么来头?”
“红星轧钢厂一个七级钳工设计的,叫林远。自动保温功能是他自己研发的磁钢限温器实现的,外商看了现场演示就拍了板。古巴那份是代表团商务秘书亲自来签的。”
“我马上向公司领导汇报。”
张科长拿起话筒,拨通了公司经理办公室的电话,简要汇报了两份合同的情况。
挂了电话,他翻开公文笺,一边拟函一边说,“经理说了,合同正本报外贸部备案,外贸部审核之后会正式向一机部下达生产计划。一机部接到外贸部的通知,才会给红星轧钢厂下生产指令。这个流程不能乱——出口合同的外汇结算归口在外贸部,生产计划归口在一机部,外贸部先备案,一机部再排产。”
“电报已经同步发到厂里了,让他们提前备料。”
“电报可以提前发,但正式排产还是得等外贸部的生产指令下来。这是规矩。”
张科长把函件写好,连同两份合同正本一起装进机要信封,封口贴上机要标签,交给机要员。
与此同时,外贸部值班室里,机要员将刚收到的进出口公司函件和两份合同正本登记后送进了李司长办公室。
李司长看完合同内容,在函件上批了几行字,然后拿起话筒拨了一机部黄局长的号码。
“老黄,广交会上你们那个电饭锅签了两笔正式出口合同。合同正本我刚看过,外汇结算走信用证。机电产品出口创汇,这是今年外贸口的一件大事。古巴这笔是政府间贸易的延续,中东这笔更难得,主动找上门的。这两笔订单的生产计划,我们这边批了,正式生产指令明天一早下达到你们部里,你那边收到之后安排红星轧钢厂排产。质量上不能出任何纰漏,出口产品代表的是国家形象。”
黄局长挂了电话,在办公桌前坐了片刻