大使看了眼腕表，下午两点十六分，时间很充裕。
先是侧头交代门边待命的政务秘书：“通知各岗位核心人员，十分钟后到会议厅开临时专项会。”
政务秘书躬身应声，快步走出办公室，用走廊座机挨个拨打各处室电话。
接着，大使看回文化参赞，逐条布置工作：“待会儿你下楼坐镇会务处，全权出面对接白金汉宫侍卫长到访。
第一，核对明天下午茶时间、场地、交谈禁忌，做好书面留存；
第二，对接结束后，抽调一名礼宾干事一同前往哈灵顿训练基地，当面告知吴语这次邀约，协调改签后日回国航班；
第三，带上全套礼宾规范手册，做礼仪速成辅导，重点纠正觐见称呼、致意手势、入座饮茶、谈吐礼仪等核心环节；
第四，过程中如果需要其他处室配合，或出现重大变动，第一时间向我汇报。”